Содержание

Рассылки по клиентам

Доступ к разделу

Функциональность рассылок в системе TL Pro временно приостановлена. Мы переходим на новую модель отправок через сторонний сервис SendSay, что позволит избежать проблем с доставкой писем и соблюсти требования почтовых сервисов.

Для восстановления возможности отправлять рассылки от имени вашего театра необходимо выполнить процедуру подключения:

  1. Отправьте заявку на электронную почту support@ticketland.ru.
  2. В письме укажите:
    • Официальную почту театра (которая будет использоваться как обратный адрес отправителя).
    • Домен для рассылок (например, вашетеатр.ru).
Важно! Запрещается использовать адреса публичных почтовых сервисов: @mail.ru, @gmail.com, @yandex.ru, @rambler.ru и их аналоги. Такие адреса не подходят для массовых рассылок из-за строгих DMARC-политик и борьбы со спамом.
  1. После получения данных наша команда выполнит настройку и сгенерирует уникальный ключ для вашего домена.
  2. Сгенерированный ключ и инструкции по добавлению DNS-записей будут направлены администратору театра. Вам потребуется внести эти записи в настройки вашего домена.
  3. Когда DNS-записи будут добавлены и проверены, мы активируем возможность отправки рассылок для вашего театра.

Шаблон письма

Перед созданием первой рассылки необходимо создать шаблон, который будет использоваться во всех рассылках. Шаблон определяет внешний вид и структуру писем, отправляемых клиентам.

Поля шаблона

Шапка письма

Загрузите изображение JPG или PNG размером 640 x 128 px. Изображение будет отображаться в верхней части каждого письма.

Тема письма

Тема, которая отображается в почтовом клиенте клиента. Обязательное поле. Максимум 255 символов.

Приветствие

Текст приветствия, который будет отображаться в теле письма. Поле содержит подсказку: $Firstname$ — шаблон для имени клиента (персонализация).

Вы можете использовать переменные для персонализации темы или контента письма:
* $FirstName$ — добавит в текст имя клиента.

Например, если во время покупки клиент указал имя Алексей, то строка «Добрый день, $FirstName$» в письме будет заменена на «Добрый день, Алексей» для этого клиента.

Начало письма

Основной текст письма, отображается после приветствия.

Подпись

Подпись отправителя, которая отображается в конце письма.

От кого

Адрес отправителя, который будет виден клиенту в почтовом клиенте.

URL вашего сайта

Социальные сети

Ссылки на социальные сети театра. Если вы не представлены в какой-либо из них, оставьте поле пустым.

Редактирование шаблона

Шаблон можно редактировать как до создания рассылок, так и после.

Важно: отредактированный шаблон будет использоваться во всех рассылках. Изменения применяются глобально и влияют на все будущие рассылки, использующие этот шаблон.

Для перехода к редактированию шаблона нажмите кнопку «Редактировать шаблон» на странице списка рассылок.


Создание рассылки

Шаг 1. Выбор даты

Укажите дату рассылки. Письма будут отправлены клиентам в этот день в период с 11:00 до 14:00 по Москве. Доступные даты отображаются в календаре.

Шаг 2. Выбор типа рассылки

Доступно три типа шаблонов:

Тип Описание
Одно мероприятие Рассылка по 1 выбранному шоу
Три мероприятия Рассылка по 3 выбранным шоу
Шесть мероприятий Рассылка по 6 выбранным шоу

Тип рассылки выбирается при создании и не может быть изменён после сохранения.

Шаг 3. Добавление мероприятий

Выберите мероприятия из списка. Для каждого мероприятия необходимо указать ссылку на страницу мероприятия на вашем сайте (обязательное поле).

Мероприятия добавятся в письмо в том же порядке, в котором они выбраны.

Список мероприятий фильтруется по названию и площадке. Уже выбранные мероприятия автоматически блокируются для повторного выбора.

Шаг 4. Сохранение

После нажатия «Запланировать рассылку» рассылка создаётся и переходит в статус Запланирована.


Управление рассылками

Список рассылок

На странице списка рассылок отображается таблица со следующими колонками:

Колонка Описание
Статус Текущий статус рассылки
Дата рассылки Дата отправки в родительном падеже
Тип рассылки Выбранный тип шаблона
Действия Зависит от статуса

Статусы рассылки

Статус Цвет бейджа Описание Действие
Запланирована Жёлтый Рассылка запланирована, но ещё не отправлена Отменить
Отправляется… Жёлтый Рассылка находится в процессе отправки
Отправлена Зелёный Все письма успешно отправлены Просмотр статистики
Ошибка Красный Произошёл сбой при отправке писем Посмотреть информацию об ошибке
Отменена Серый Рассылка отменена Посмотреть информацию об отмене

Действия со статусами

Отмена рассылки

Доступна для рассылок со статусом «Запланирована». При отмене появляется подтверждение:

«Если вы отмените эту отправку писем, запустить её снова не получится».

Отменить рассылку можно только через кнопку «Отменить рассылку» в столбце «Действия». После отмены запустить рассылку заново невозможно.

Редактирование рассылки

Доступно для запланированных рассылок. Можно изменить дату рассылки (в пределах доступных дат), а также обновить ссылки на мероприятия. Тип рассылки изменить нельзя.

Просмотр информации

Для отправленных, отменённых или ошибочных рассылок доступна детальная страница с информацией:

Статистика рассылки

На странице информации о рассылке отображается:

Ссылки на мероприятия

На вкладке «Ссылки на мероприятия» можно управлять ссылками для всех шоу:


Важные замечания